Truck registration Mijn Iperen

Junior Secretaresse / Receptioniste

Afbeelding Junior Secretaresse / Receptioniste

Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.

Aantal uur: 24-32 uur
Locatie: Westmaas

We zoeken twee nieuwe collega’s:

  • een Junior Secretaresse / Receptioniste (combifunctie)
  • én een parttime Receptioniste

Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.

 

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
  • Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
  • Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post
Direct solliciteren

Wat kun je van ons verwachten?

Contract

Vaste baan, waarbij we starten met een jaarcontract

Salaris

Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand

Vakantiedagen

26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen

Werkplek

Beschikking over een laptop

Reiskosten

Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand

Opleiding en Ontwikkeling

Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan

Pensioen en Verzekering

Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Jouw profiel

Opleiding

  • MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting

Ervaringen

  • 1-3 jaar ervaring als Secretaresse/Receptioniste met administratieve werkzaamheden.
  • Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda's
  • In staat om nieuwe computerprogramma's snel eigen te maken

Kwaliteiten

  • Je voelt je thuis in een centrale rol waar je veel contact hebt met mensen
  • Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
  • Je werkt planmatig, gestructureerd en precies
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel

Passie voor

  • Je bent dienstverlenend ingesteld
  • Je vindt het leuk om collega's en klanten echt verder te helpen

Beheersing talen

  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Sollicitatieproces

Icoon sollicitatieproces

1. Solliciteren

Stuur ons je CV en motivatie via iperen.com/werkenbij

Icoon sollicitatieproces

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

Icoon sollicitatieproces

3. (Online) assessment

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

Icoon sollicitatieproces

4. Afronden

Zijn we eruit? Tekenen maar!

Icoon sollicitatieproces

5. Welkom bij Van Iperen

Vragen? Neem contact met ons op

Afbeelding Junior Secretaresse / Receptioniste
Ilse Kruijthof

Office Manager

Afbeelding Junior Secretaresse / Receptioniste
Marytha Zuurmond

Recruiter a.i.

Stuur je cv en motivatie naar  solliciteren@iperen.com of solliciteer direct via onderstaand formulier.

Solliciteer direct

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 2.
      Afbeelding Joris van den Heuvel

      “Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”

      Joris van den Heuvel

      Akkerbouw Adviseur

      Afbeelding Lydia Bakker

      “Als spin in het web ben ik een verbindende factor tussen klant, collega en leverancier”

      Lydia Bakker

      Coördinator Binnendienst Meststoffen

      Afbeelding Edwin Kleijwegt

      "Samen met de klant ga ik voor een optimaal resultaat"

      Edwin Kleijwegt

      Inkoop- en Logistiek Medewerker Gewasbeschermingsmiddelen

      Afbeelding Jaap Kamp

      “Afwisselend en zelfstandig werk in een jong team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling”

      Jaap Kamp

      Product Owner en Teamleider

      Afbeelding Anthon Slootweg

      “Ik verbind techniek en teelt voor optimale groei”

      Anthon Slootweg

      Projectleider Precisielandbouw

      Afbeelding Manon van Weenen

      "Met onderzoek verbreden we onze kennis om klant, plant en adviseur te ondersteunen"

      Manon van Weenen

      Teamleider Praktijkgericht Onderzoek

      Afbeelding Kristel Maas

      "De sector ondersteunen met de juiste communicatie, daar ligt mijn passie"

      Kristel Maas

      Teamleider Sectormarketing

      Afbeelding cmvb20201210-3135
      3 vacatures
      Advies
      Afbeelding HR_RVV_6095
      2 vacatures
      Commercieel
      Afbeelding IMG_3292
      2 vacatures
      Logistiek
      Afbeelding HR_RVV_7505
      1 vacature
      Operationeel
      Afbeelding HR_RVV_7358
      2 vacatures
      Overig